Nowe zasady wykonywania pracy zdalnej .

14.04.2023

Od 7 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu Pracy dotyczące wykonywania pracy zdalnej. Wprowadzona została definicja pracy zdalnej, poprzez którą rozumie się wykonywanie pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

W szczególnych przypadkach praca zdalna może zostać polecona pracownikowi przez pracodawcę, np. podczas stanu epidemii, stanu nadzwyczajnego, zalania lub pożaru zakładu pracy. Jednakże w ramach pracy zdalnej nie mogą wykonywane być prace szczególnie niebezpieczne. Pracodawca nie może zezwolić także na wykonywanie pracy zdalnej, jeżeli nie pozwalają na to  warunki techniczne oraz lokalowe pracownika.

Pracodawca każdorazowo musi wyrazić zgodę na wykonywanie pracy zdalnej, która może być wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika lub w wcześniej uzgodnionym innym miejscu. Co do zasady, pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej: kobietom w ciąży, rodzicom dzieci do ukończenia 4 roku życia oraz osobom niepełnosprawnym.

Podczas wykonywania pracy zdalnej pracodawca  zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych narzędzi technicznych oraz do pokrycia kosztów związanych z jej wykonywaniem. Jednakże, nie dotyczy to okazjonalnej pracy zdalnej, o którą zawnioskować może pracownik, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Pracodawca zobowiązany jest do poinformowania pracownika o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej i ochrony danych osobowych. Wykonywanie pracy zdalnej może podlegać kontroli  przez pracodawcę lub Państwową Inspekcję Pracy.

Ponadto, poprzez nowelizację Kodeksu Pracy i wprowadzenie przepisów dotyczących pracy zdalnej, zastąpiono dotychczasową regulację telepracy, która tym samym wypadła z obiegu prawnego.