Kadry i płace

Obsługa dokumentacji pracowniczej jest zadaniem trudnym i czasochłonnym. Wielu przedsiębiorców decyduje się na outsourcing usług płacowych i kadrowych, który zapewnia poufność danych pracowników i przedsiębiorstwa, zgodność z wymogami prawa pracy, kontrolowany dostęp do danych pracowników oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

W tym zakresie proponujemy w szczególności:

• wprowadzanie danych do systemu płacowego na podstawie dokumentów otrzymanych z działu kadr;
• bezpieczny system wymiany danych i zatwierdzania dokumentów;
• przygotowywanie rocznych deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych;
• sporządzanie raportów wymaganych przez kadrę zarządzającą;
• prowadzenie ewidencji pracowniczej;
• wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników;
• wsparcie w zakresie miesięcznego bezpiecznego przesyłania danych i  dokumentacji (kart czasu pracy, informacji o zwolnieniach, świadczeniach itp.) do działu płac;
• rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników;
• sprawdzenie i przygotowywanie umów dla pracowników;
• przygotowywanie załączników i decyzji wprowadzających zmiany w umowach z pracownikami;
• przygotowanie opisów stanowisk pracy;
• wsparcie w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych i innych procedur dotyczących pracowników;
• kompleksowe wsparcie podczas kontroli.